Van Excel-schema’s naar volledige controle

Plácido Lara organiseert samen met Saskia al jarenlang rugby- en beachrugbytoernooien, van een clubtoernooi bij RC Hilversum tot internationale evenementen in Spanje. Wij vroegen hem naar zijn ervaring — vóór en na MijnToernooi.info. Dit is zijn verhaal, in zijn eigen woorden.

Whiteboards en Excelletjes

Zo’n 15 jaar geleden organiseerde ik TBM-dagen bij RC Hilversum. Dat ging op basis van Excelletjes. Wat kon ik daar druk mee zijn: het schema in het groot op een whiteboard, alle begeleiders voorzien van een printje, referees handmatig indelen. En dat was allemaal nog maar de voorbereiding.

Gedurende de paar uren die het toernooi duurde, moest ik continu vragen beantwoorden van mensen die uitslagen wilden weten, die standen wilden weten — en passant ook nog alles verwerken.

De stap naar Rugby Nederland

Dat werd nog wat groter toen ik voor Rugby Nederland 7s-toernooien ging organiseren. Daar had de toenmalige competitieleider kennis van een app die je heel veel werk uit handen kon nemen: MijnToernooi.info.

Wat een verschil. Vrijwel alles werd me uit handen genomen. Dat kwam me van pas bij:

• Paastoernooi RC Hilversum
• Landelijke Mini dagen Rugby Nederland
• Landelijke 7s, zowel jeugd als senioren, Rugby Nederland
• Ameland Beachrugby
• Bingham Cup Amstelveen
• Amsterdam 7s
• Bahia ’89 Beachrugby, Algeciras
• Costa Barbarians Beachrugby, Manilva
• Een groot jeugdvoetbaltoernooi in Parijs — helaas door de coronalockdown afgelast, maar het toernooi stond al volledig klaar in het systeem
• Touch’n Tulips Touch Rugby Amsterdam

Het opzetten van toernooien en de real-time invoer kostten nog steeds wat moeite, maar veel werd voor je geregeld door MijnToernooi.info.

In plaats van brandjes blussen en achter de feiten aan lopen … IN CONTROL met MijnToernooi.info.